Con Fanz podés crear un evento en Ecuador siguiendo 14 pasos guiados, desde subir la foto y elegir la categoría hasta configurar entradas con precios en dólares y medios de pago locales como PayPhone, De Una y transferencia bancaria. La plataforma permite reutilizar ubicaciones como el Teatro Sucre o el Centro de Convenciones de Guayaquil, generar cientos de funciones en dos clics y cobrar sin comisiones para el organizador. Una vez completada la configuración, tu evento queda publicado bajo tu propio dominio marca blanca y listo para vender entradas de forma segura a compradores de cualquier ciudad del Ecuador.
Introducción
En esta guía vas a ver, con capturas y sin saltarte nada, cómo pasar de una página en blanco a un evento listo para vender entradas. Vamos a cargar la foto, elegir la categoría, fijar la ubicación, definir si hay asientos numerados, pedir o no cédula al comprador, mostrar agenda y preguntas frecuentes, crear entradas con sus precios y, si quieres, generar cientos de funciones en dos clics. También vas a aprender a invitar a tu equipo y a conectar tus redes. Al terminar, tu evento quedará publicado bajo tu propio dominio marca blanca, listo para cobrar con tarjeta de débito, tarjeta de crédito, transferencia bancaria o billeteras digitales como PayPhone y De Una. Además, nuestra plataforma ofrece ventajas como la ausencia de comisiones para los organizadores y la simplicidad en la gestión de eventos.
En caso de querer tener también la configuración con tu propio sitio web marca blanca revisa este otro documento.
Paso 1 — Datos básicos del evento
Haz clic en Crear evento y te va a aparecer una pantalla con tres campos.
En el primero subes la foto principal: piénsala como el afiche de la puerta, rectangular y nítida. En el segundo escribes el nombre, por ejemplo "Concierto Quito Fest 2025" o "Obra La Tempestad". En el tercero cuentas en una frase de qué trata. Si quieres que suene mejor, toca "Mejorar con IA" y la plataforma te sugiere un texto con emojis y formato atractivo.
Paso 2 — Selecciona la categoría
Las categorías las creas una vez y quedan guardadas. Sirven para ordenar tu panel y para que el público filtre en el calendario de tu web. Despliega la lista y toca la que corresponde (Teatro, Música, Expo, Festival, etc.)
Así la ve tu cliente en el calendario:
Y así la ves tú en el panel, donde puedes filtrar por esa misma categoría:
Paso 3 — Ubicación y zona horaria
Fanz trabaja con ubicaciones reutilizables. Si siempre usas el mismo teatro, auditorio o venue —como el Teatro Sucre en Quito o el Centro de Convenciones de Guayaquil— lo configuras una vez y después solo lo eliges. Escribe la dirección del lugar; Google Maps te sugiere opciones, toca la correcta y verás el mapa. Si tu sala es numerada, marca "Usar plano 3D" y elige el mapa que ya creaste en el Constructor.
El formulario de ubicación te pide un nombre interno (solo para ti), la dirección real y, si quieres, un nombre externo diferente para mostrar al público.
Por último, en caso de que utilices una ubicación numerada (la cual primero debes crear en el Constructor) vas a tener que marcar esa opción y seleccionar el plano correcto.
Luego de crear la ubicación la vas a poder seleccionar para todos tus eventos con un clic.
En caso de que quieras poner la ubicación en modo "secreta" hasta el día que puedas comunicarla, puedes hacerlo con este botón:
Paso 4 — Fecha única o múltiples funciones
Para configurar las fechas es importante elegir la zona horaria del evento, que por defecto va a ser la de la ubicación (Ecuador, UTC-5), y luego configurar la fecha indicada.
Se pueden configurar fechas para cualquier tipo de evento, ya sea único o con múltiples funciones.
En el caso de que haya muchas funciones, puedes agregarlas a mano:
o utilizar el generador de múltiples funciones:
Este mismo se habilitará en el siguiente paso para poder terminar de generar todas las funciones. Se usa mucho cuando un mismo evento se repite durante múltiples días de la semana en distintos horarios —ideal para festivales como el Quito Fest o temporadas de teatro— y así generar cientos de funciones en 2 clics.
Así se ve el formulario para generar las funciones:
Luego puedes terminar de ajustar las funciones generadas en el calendario.
Paso 5 — Bordereaux
Si necesitas repartir la recaudación con socios o artistas, primero crea la regla en Configuración > Bordereaux.
Luego vas a poder asignar esa configuración a todos los eventos que desees.
Y, luego, dentro de los eventos vas a poder visualizarlo ajustándose en tiempo real.
Paso 6 — Contacto y presencia online
Completa un correo de soporte, tu sitio y las redes del evento. Todo se mostrará al público para que te escriban o visiten tu página. Si tienes dudas sobre el evento, no dudes en contactarnos.
Así se ve en la página del evento:
Paso 7 — Media del evento
Pega un link de YouTube si quieres un tráiler y sube hasta cinco fotos extra. Arrástralas al recuadro o elige desde tu computador y espera a que terminen de cargar. También puedes enviar un e-mail de confirmación con el enlace al tráiler y las fotos adicionales.
Usa imágenes horizontales 1920×1080 para que se vean nítidas en cualquier pantalla.
Paso 8 — Opciones de monetización avanzada
Tienes tres interruptores.
Cargo por servicio incluido: el precio ya muestra el fee, así nadie se sorprende en el checkout y se facilita el cobro mediante diversas opciones como transferencias bancarias, tarjetas de débito y crédito, y billeteras digitales como PayPhone o De Una.
Programa de referidos: activa enlaces que dan cashback a quien traiga amigos.
Solo miembros: bloquea la compra a quien no tenga un pase VIP o descuento. Elige los que necesites y continúa.
Paso 9 — Información del comprador
Marca si quieres pedir correo, nombre, apellido, número de cédula o teléfono.
Es importante verificar la identidad del comprador para eventos que lo requieran, como conciertos masivos en Quito o Guayaquil.
Si el evento exige un dato por cada entrada (útil en carreras como la Quito 15K o eventos con plateas asignadas), activa "Pedir información por entrada".
Paso 10 — Preguntas opcionales (RSVP)
Si necesitas algo extra, toca "Agregar pregunta", escribe la frase y marca si es obligatoria. Así puedes preguntar por alergias, talla de camiseta, empresa o lo que necesites.
Paso 11 — Secciones extra en la página del evento
Con "Agregar sección" sumas una Agenda detallada, un bloque de Preguntas frecuentes o cualquier sección HTML para sponsors.
Ejemplo de agenda para un foro económico o congreso empresarial en Quito:
Ejemplo de agenda en el sitio web de Enigmax:
Ejemplo de FAQs en el sitio web de Enigmax:
Paso 12 — Crea tus entradas
Luego de configurar todo el grueso del evento vas a poder configurar las entradas, su cantidad, descripción, precio en dólares y cargo por servicio.
Además, vas a poder configurar la visibilidad de la entrada en la página del evento, en la taquilla, y ponerle un límite máximo y mínimo.
Paso 13 — Asigna tu equipo y permisos
Tienes un atajo para sumar miembros de tu equipo que sean responsables del evento a través de la plataforma. Si aún no está en tu lista, primero agrégalo en la sección Equipo.
Paso 14 — Medios de pago y seguridad
En nuestra plataforma, los compradores ecuatorianos pueden pagar sus entradas de forma segura con tarjeta de débito o crédito (Visa, Mastercard), transferencia bancaria, o billeteras digitales como PayPhone y De Una, todo en dólares estadounidenses. También ofrecemos integración con Stripe para eventos internacionales, lo que amplía la flexibilidad a compradores de otros países.
Nuestra plataforma utiliza tecnología de seguridad avanzada para proteger la información de los compradores y garantizar que las transacciones sean seguras. Los datos de pago se encriptan y se manejan con los más altos estándares de seguridad, brindando tranquilidad tanto a los organizadores como a los asistentes.
Los organizadores de eventos pueden configurar sus propios medios de pago y establecer los cargos correspondientes, facilitando así una experiencia de compra clara y confiable para tu público en cualquier ciudad del Ecuador.
¿Cómo crear un evento online en Ecuador con Fanz?
Para crear un evento online en Ecuador con Fanz seguís estos pasos: primero hacés clic en Crear Evento y cargás la foto principal, el nombre y una descripción del evento. Después seleccionás la categoría, configurás la ubicación con la dirección real o la mantenés en modo secreto hasta que quieras comunicarla. Luego definís la zona horaria del evento, que por defecto es la de Ecuador UTC-5, y agregás las fechas. Podés tener una función única o generar cientos de funciones en dos clics con el generador automático. Después configurás las entradas con precio en dólares, cantidad disponible y cargo por servicio. Finalmente completás el contacto, redes sociales y medios de pago, y publicás el evento bajo tu propio dominio marca blanca listo para cobrar con tarjeta de débito, tarjeta de crédito, transferencia bancaria o billeteras digitales como PayPhone y De Una.
¿Qué medios de pago acepta Fanz para eventos en Ecuador?
Fanz acepta varios medios de pago para compradores ecuatorianos. Las transacciones se realizan en dólares estadounidenses y podés cobrar con tarjeta de débito o crédito Visa y Mastercard, transferencia bancaria, y billeteras digitales como PayPhone y De Una. Para eventos internacionales también hay integración con Stripe. Los datos de pago se encriptan con tecnología de seguridad avanzada para proteger la información de compradores y organizadores en cualquier ciudad del Ecuador.
¿Puedo crear múltiples funciones para un mismo evento en Fanz?
Sí, Fanz tiene un generador de múltiples funciones que te permite crear cientos de fechas en dos clics. Es ideal para festivales como el Quito Fest o temporadas de teatro donde el mismo evento se repite varios días de la semana en distintos horarios. Podés agregar las funciones a mano o usar el generador automático con formato de calendario. Una vez generadas, podés ajustar cada función individualmente en el calendario del panel.
¿Fanz cobra comisión a los organizadores de eventos en Ecuador?
No, Fanz no cobra comisiones a los organizadores de eventos. La plataforma ofrece ausencia de comisiones para los organizadores y simplifica la gestión de eventos. Los organizadores pueden configurar sus propios medios de pago y establecer los cargos por servicio que correspondan, lo que facilita una experiencia de compra clara y confiable para el público en cualquier ciudad del Ecuador.
¿Cómo pido la cédula del comprador al vender entradas en Ecuador con Fanz?
En el paso de información del comprador podés marcar los campos que querés solicitar durante la compra: correo, nombre, apellido, número de cédula o teléfono. Si el evento requiere verificar la identidad de cada asistente, como en conciertos masivos en Quito o Guayaquil, podés activar la opción Pedir información por entrada para que cada dato quede asociado a cada entrada vendida y no solo al comprador general.
¿Puedo agregar agenda y preguntas frecuentes a la página de mi evento en Fanz?
Sí, en el paso de secciones extra podés agregar una agenda detallada, un bloque de preguntas frecuentes o cualquier sección en HTML para sponsors. Solo tocás Agregar sección, elegís el tipo de contenido y lo completás. Esto es muy útil para congresos empresariales o foros económicos en Quito donde necesitás mostrar el cronograma del día. Las secciones aparecen directamente en la página pública del evento para que los compradores la vean antes de comprar.
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